Trucs de sécurité pour votre prochain voyage

Si vous êtes un gestionnaire d’événements, voyager est devenu une seconde nature. La routine d’aller de l’aéroport à votre voiture de location, puis à votre événement et revenir à la maison pour tout recommencer peut devenir banale. Mais comment continuez-vous à donner la priorité à la sécurité lorsque vos voyages deviennent confortables et routiniers? Voici quelques conseils pour garder la sécurité à l’esprit lors de vos voyages.

Avant de partir:

Conservez une liste de bagages à portée de la main pour chaque voyage, afin que rien ne soit laissé pour compte. Au-delà des vêtements et des articles de toilette de base, n’oubliez pas la liste des choses à faire souvent oubliée.

N’oubliez pas d’avoir ces essentiels sur vous…
  • Votre téléphone cellulaire et votre permis de conduire
  • Un chargeur de téléphone et une batterie externe portable
  • Des médicaments sur ordonnance en cas de retard de vol ou de perte de bagages
N’oubliez pas de dire aux gens où vous allez…
  • Créez un itinéraire de voyage à l’aide d’un modèle d’itinéraire de voyage Microsoft
  • Incluez des détails tels que le vol, la voiture de location et les informations sur l’hôtel
  • Partagez votre itinéraire avec une personne en qui vous avez confiance, telle qu’un conjoint, un parent, un collègue, etc.
  • Activez les services de localisation de votre téléphone pour que ceux qui ont votre itinéraire puissent vous suivre

Enfin, avant de partir, pensez à acheter un sac à dos mince et élégant pour rendre les déplacements à l’aéroport plus faciles, mieux sécurisés et plus consolidés.

Conseil pro: indiquez votre numéro de téléphone seulement sur les étiquettes de vos bagages pour assurer votre sécurité. Cliquez pour tweeter Si vous souhaitez inclure des informations telles que votre nom complet, votre adresse et votre numéro de téléphone, achetez une étiquette de bagage fermée pour protéger vos informations personnelles.

À l’aéroport:

Lorsque vous passez par la sécurité pour aller à votre porte et à votre avion, vous devez garder à l’esprit quelques conseils de sécurité essentiels pour vous protéger ainsi que vos effets personels.

  • Gardez toujours les yeux ouverts et soyez conscient de votre environnement
  • Gardez votre ordinateur portable sur vous en tout temps, car les ordinateurs portables sont un article très prisé du vol – Selon l’Institut Ponemon, 12 000 ordinateurs portables sont perdus dans les aéroports des États-Unis chaque semaine.
  • Ne laissez jamais aucun de vos sacs ou effets personnels sans surveillance, y compris votre  nourriture et vos boissons.
  • Gardez vos bagages à main sous votre siège lorsque cela est possible
Location de voiture ou Covoiturage (Rideshare)

Que vous décidiez de louer une voiture ou d’utiliser un service de covoiturage, chaque itinéraire a ses propres directions à suivre pour assurer votre sécurité.

  • Lire les avis de l’agence de location de voitures ou du chauffeur
  • Découvrez comment vous rendre à votre agence de location de voiture ou à la zone de pick-up pour un covoiturage
  • Connaître le meilleur itinéraire pour arriver à votre destination
  • Laissez vos propres commentaires pour aider les autres voyageurs
Route de location de voiture
  • Renseignez-vous sur la couverture d’assurance automobile et sur les mesures à prendre si quelque chose arrive à votre location
  • Assurez-vous que personne ne se trouve près de votre voiture de location
  • Prendre des photos de l’extérieur du véhicule avant de quitter le parking pour documentation
  • Verrouillez toujours vos portes immédiatement avant de démarrer le véhicule
  • Prenez le temps de comprendre comment tout fonctionne, comme les signaux, les phares et les essuie-glaces
  • Allumez votre GPS et indiquez votre itinéraire avant de commencer à conduire – pas de distraction au volant!
  • Assurez-vous de connaître les lois régissant l’utilisation des téléphones portables dans l’État où vous vous rendez
Covoiturage
  • À l’arrivée de votre véhicule de covoiturage, vérifiez deux fois la marque, le modèle ainsi que la plaque d’immatriculation.
  • Avant de monter dans le véhicule, demandez au chauffeur qui il récupère
  • Informez quelqu’un que vous êtes dans un covoiturage et arrivez à votre destination
  • Si vous ne vous sentez pas en sécurité, n’hésitez pas à utiliser les boutons d’aide Uber et Lyft et/ ou à composer le 911

À l’arrivé à l’hôtel

Avant de réserver votre hébergement pour votre voyage d’affaires, prenez le temps de vous renseigner sur le quartier en utilisant des outils de recherche tels que Google Maps et Crime Reports. Vous pouvez même essayer d’appeler le service de police local pour vous renseigner sur la sécurité dans la région. Toujours vérifier les critiques d’hôtel. À votre arrivée à l’hôtel, tenez compte des points suivants pour assurer votre sécurité.

  • Observez qui se trouve dans le hall et assurez-vous que le numéro de votre chambre n’est pas partagé par les autres
  • Demandez une chambre à un étage supérieur – jamais au rez-de-chaussée
  • Si vous prenez l’ascenseur avec une autre personne, laissez-la composer d’abord le numéro de son étage. Remarque: si vous ne vous sentez pas à l’aise pour descendre sur le même étage, montez ou descendez d’un étage.
  • Si quelqu’un vous suit dans le couloir, faites un détour et n’entrez pas dans votre chambre
  • Assurez-vous que personne ne se tient près de vous lorsque vous entrez dans votre chambre
  • Vérifiez votre chambre d’hôtel pour les caméras cachées à votre arrivée
  • N’ayez jamais peur d’avertir le personnel de l’hôtel de toute activité suspecte qui vous mettrait mal à l’aise.
  • Utilisez toujours le verrou à pêne dormant dans votre chambre (prenez garde que les pênes dormants électroniques peuvent ne pas être aussi sûrs)
  • Soyez très prudent avec votre carte-clé (une carte-clé perdue peut donner accès à la mauvaise personne dans votre chambre)
L’essentiel est que votre événement ne peut pas avoir lieu si vous n’y allez pas en toute sécurité. La sécurité peut être compromise lorsque vous êtes pressé. Laissez donc toujours suffisamment de temps et soyez conscient de votre environnement!

Nous vous souhaitons bon voyage lors de votre prochain voyage et au-delà!

Si vous souhaitez plus d’informations et des conseils de sécurité pour votre voyage, consultez ces articles de AllBusiness.com et de Minneapolis Star Tribune.

Par Jeanette Armbrust – 2 mai 2019