ShowGo la gestion facile des événements
Planification, échéances, logistique, budget, retour sur les objectifs, inventaires et tout cela juste pour un seul événement.
Multipliez cela par 15, 20 ou 50 événements par année et la gestion de la logistique prend un tout autre sens. Les tableurs et traitements de texte sont disponibles comme les calendriers en ligne, mais il n’est pas possible de les combiner et créer des rapports à partir de ces informations dispersées. Et si je vous dis qu’il y a un logiciel pour intégrer tous les agendas, budgets et inventaires? Et qu’il est possible d’avoir une base de données principale accessible partout et n’importe quand?
ShowGo est un logiciel primé conçu spécifiquement pour les coordinateurs d’événements. Développé sur la base de Microsoft Outlook. ShowGo est facile à apprendre et à utiliser, mais surtout il inclut toutes les informations importantes. Une fois que vous avez importé vos contacts, événements, budgets et inventaires, vous êtes prêt à l’utiliser. Vous pouvez créer des emplois du temps, gérer l’aspect financier et la réservation de l’inventaire de chaque show. Si votre temps est précieux, vous pouvez faire appel à l’assistant virtuel VirtualAssistant de ShowGo. C’est un service qui va incorporer tous les détails du guide de l’exposant dans un logiciel pour vous faciliter la tâche.
Une autre fonctionnalité est l’outil Event Duplication Wizard, qui vous permettra de dupliquer les événements d’une année sur l’autre. L’assistant copie toutes les tâches et l’agenda d’une année et les incorpore l’année suivante en changeant les dates.
La fonctionnalité Event Duplication Wizard peut même créer le budget de chacun des événements de l’année à venir en tenant compte des événements de l’année précédente!
Un des grands atouts est la création de rapport personnalisé. Vous pouvez faire des requêtes à travers 50 catégories, collectez les données et exportez le tout sur Excel, Word ou PDF.
Les sections financières inclus un suivi du budget par rapport aux dépenses en temps réel pour garder le fil des dépenses. La section retour sur les objectifs vous permet d’utiliser des métriques existants (coût par contact, retour sur investissement, etc.) ou créer vos propres outils de mesure.
Vous pouvez aussi programmer une alerte quand vos coûts dépassent vos prévisions. Les rapports et informations peuvent être facilement présentés avec différents graphiques (graphiques à barres ou en secteurs).
ShowGo est aussi un puissant outil de communication qui va vous permettre de communiquer et partager des informations avec vos collaborateurs. ShowGo intègre directement toutes les informations des principales compagnies aériennes et aéroports, ce qui vous permet de faire les réservations nécessaire pour vous et vos employés.
Une fois dans le salon, ShowGo est là pour vous. Une application gratuite peut-être partagée avec toutes les personnes pertinentes.
Pour en savoir plus ou pour demander une démonstration contactez-nous au 514.780.8810 #111 ou par courriel au ytataruch@skylinemontreal.com
