Première expérience en salon? Voici ce qu’il faut savoir pour réussir

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Exposer pour la première fois veut dire que vous avez beaucoup de choses à faire avant de pouvoir affirmer que votre événement sera un succès. Si vous faites face à votre premier salon, voici quelques trucs à suivre pour vous préparer.

Fixez-vous des objectifs pour le salon

Recueillir quelques contacts n’est pas assez pour que votre événement soit réussi. Afin de bien comprendre si participer à un salon en a valu la dépense, vous devez vous fixer des objectifs concrets. Rassemblez votre équipe, et déterminez des objectifs réalistes et atteignables. Voulez-vous rassembler 200 nouveaux contacts qualifiés? Ou souhaitez-vous hausser les ventes de votre entreprise de 10 %? Savoir si vous avez atteint ces objectifs et attribuer certaines ventes directement à votre kiosque d’exposition peut vous aider à déterminer votre retour sur investissement, ce qui peut par la suite vous assister dans votre décision de participer à cette exposition dans le futur.

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Ensuite, assurez-vous que votre kiosque d’exposition soit conçu de manière attentive. Si vous vous attendez à ce que votre participation en salon devienne une activité régulière pour votre entreprise, considérez l’achat de votre solution. Par contre, si vous n’êtes pas assuré que les expositions soient profitables pour votre compagnie, il se peut que la location d’un kiosque soit la meilleure option pour vous. Que vous choisissiez de louer ou d’acheter votre kiosque, vous pouvez trouver un stand d’exposition sur mesure avec des configurations uniques et personnalisées, et des graphiques qui aideront votre entreprise à faire bonne impression.

Affectez une partie de votre budget aux achats supplémentaires

Votre stand d’exposition n’est pas la seule chose que vous devez prendre en considération lorsque vous déterminez votre budget. Vous devrez aussi penser à payer pour vos items promotionnels ou cadeaux en kiosque, vos frais d’expédition, vos frais de déplacement et d’hébergement, vos brochures, et vos frais d’installation et de désinstallation de kiosque. Ces coûts peuvent s’entasser rapidement, et si vous n’avez pas prévu un budget pour ceux-ci, vous vous retrouverez dans l’embarras.

Assurez-vous que votre personnel en kiosque soit bien formé

Enfin, n’oubliez pas de former votre personnel en kiosque. Si celui-ci est délaissé, ou ne sait pas comment aborder vos clients potentiels, tous vos efforts pour l’événement auront été en vain. À l’avance, revoyez ensemble les scénarios possibles avec différents types de clients, et demandez à vos employés de se pratiquer à qualifier les visiteurs afin les contacts importants reçoivent l’attention qu’ils méritent. Aussi, formez votre personnel à être conscient de son image en tout temps. Un mauvais langage corporel pourrait donner aux visiteurs l’impression que vos employés ne sont pas approchables. Ces derniers représentent votre entreprise, et donnent à celle-ci réputation et association. Si vos employés ont les bras croisés, consultent leurs téléphones cellulaires sans cesse, ou se concentrent davantage sur leurs collègues que sur les visiteurs et clients potentiels, vous pouvez être sûrs qu’ils n’attireront pas les meilleures occasions d’affaires.