Obtenez plus avec une simple liste de tâches quotidienne
La planification pour une foire commerciale est un engagement massif qui exige beaucoup de temps et d’effort, ce qui peut être un projet intimidant à aborder. La plupart du temps nous ne savons même pas par où commencer. Il y a beaucoup de travail à faire et nous devons nous concentrer sur nos tâches planifiées sans se faire distraire par d’autres tâches.
Comment ? Je vous recommande d’avoir une petite feuille de papier et d’y inscrire seulement 2 à 4 choses à faire durant la journée.
Ne mettez pas de semaine entière ou bien la foire commerciale en entier dans cette liste, car vous n’y arriverez pas. Y inscrire seulement les tâches impératives à faire dans cette journée.
Soyez spécifique. Ne pas y ajouter des buts à long terme comme :
« Organiser une foire commerciale », « Faire la promotion d’une foire commerciale», ou bien « à la rechercher de plus de clients ». Ceux-ci vous dissuaderont de commencer ou continuer ces types de tâches parce que vous ne saurez par où commencer. Avoir un nombre limité de tâches à terminer dans la journée va vous permettre de vous concentrer à celles-ci.
Voici un bon exemple d’une liste de choses à faire :
1. Réserver l’hôtel et le transport pour la foire commerciale.
2. Appeler dix clients pour leur donner rendez-vous à votre kiosque à la foire commerciale.
3. Soumettez les formulaires de services de foire commerciale.
Je sais que cette liste semble risiblement petite. Vous seriez étonnés comment difficile il peut être de terminer une liste de tâches. Si vous la complétez avant la fin de la journée, c’est super !! Si vous voulez ajouter une tâche, assurez-vous d’en ajouter une que vous estimez que vous pouvez compléter avant la fin de la journée. Ne pas commencer une tâche qui vous prendra quatre heures s’il est trois heures trente et que vous devez quitter le bureau à dix-sept heures.
C’est une excellente façon pour s’assurer de faire ce que vous avez à faire dans une journée et vous sentir bien de l’avoir fait. Si vous êtes capable d’identifier ce que vous devez faire et travailler fort pour l’accomplir, vous serez fier en partant de votre travail dix minutes plus tôt que prévu.
Votre liste :
1. Réduire les tâches réalisables pendant le jour.
2. N’encombrez pas la liste avec trop de tâches.
3. Concentrez-vous à compléter vos tâches avant la fin de votre journée au bureau; ayez une heure spécifique pour terminer votre journée.
4. Si vous voulez terminer votre journée plus tôt, il n’y a pas de problème ou bien ajouter une tâche que vous pouvez accomplir avant la fin de votre journée.
5. Pour commencer la journée le lendemain, reprenez au numéro un.
J’utilise cette technique tous les jours. Elle m’aide beaucoup à faire aboutir de plus grands projets dans des délais raisonnables aussi bien que me garder concentrée en ce qui doit vraiment être fait.
Article par: Jordan Hanlon – décembre
