NBAA Business Aviation Association Convention & Exhibition: tous les secrets

Vous envisagez d’exposer ou d’assister au National Business Aviation Association Show (NBAA BACE 2017) en octobre prochain ? Saviez-vous que ce salon est considère comme l’un des 50 salons a la croissance la plus forte (par rapport au pied carré de l’espace d’exposition). TSNN l’a classé comme le quatrième plus gros salons aux Etats-Unis et en 2016 (en terme de mètre carré). Toutefois il n’y a pas que la taille qui compte. Crée en 1947 ce salon est devenu le plus grand évènement mondial de sa catégorie (aviation). Parmi les 27000 participants attendus on retrouve des opérateurs, des auditeurs le personnel de vol mais aussi les professionnel du marché, les influenceurs et les acheteurs !

NBAA BACE est organisé par la « National Business Aviation Association » qui en plus d’essayer de promouvoir les valeurs de l’aviation essaye de soutenir la formation et la croissance du marché. Donc, si vous êtes un étudiant ou à la recherche d’un emploi et que vous êtes intéressé par ce secteur il existe de nombreux moyens pour vous faire aider via cette association (cours à la demande, réseautage ou encore des bourses d’études).

Si vous êtes curieux de savoir ce qu’il se passe lors d’un salon de cette envergure, lisez la suite.

Ce qu’il faut en attendre :

Vous pouvez exposer dans un hall d’exposition, dans une disposition intérieur comprenant des avions et des maquettes ou même à l’extérieur de l’aéroport Henderson Executive (plus de 100 avions) ou bien une combinaison des trois types d’emplacement disponible ! Il existe aussi une tente avec des zones d’emplacements fixe.

• C’est un salon international – 96 pays y sont représentés
• Vous pouvez regarder les photos du salon de l’année précédente sur leur site
• C’est un salon à la pointe de la technologie au niveau de la qualité d’exposition et des matériaux utilisés
• Un nombre important de plateforme double utilisées pour les rencontres entre VIP
• Un nombre conséquent de gréements sont à disposition pour les panneaux suspendus, les structures et les éclairages.
• Vous trouverez, parmi les exposants Honda Jet, Gulf Stream, Bombardier et JeteX.
• Beaucoup d’exposants possèdent de très grand kiosque . Certains ont même des avions ou une partie de ces derniers à l’intérieur !
• La réalité virtuelle est impressionnante, et vous le comprendrez lorsque vous verres les produits et services qui sont proposés.
• Les espaces VIP sont aussi à l’image des budgets souvent conséquents des acheteurs. Y avoir accès est donc une bonne moyen de pouvoir se créer des relations d’autant plus que l’opportunité de rencontres ces personnes est souvent rare.
• Les espaces pour offrir à boire aux visiteurs et engager la conversation avec eux est aussi important.
• Spaces in which to offer visitors a drink and engage in conversation are important.

Voici d’autres exemples de l’hospitalité d’Air Culinaire :

Gulfstream possédait un restaurant entier dans son kiosque (personnel de service inclut) durant les deux dernières années

• Bombardier a souvent utilise des lumières uniquement pour souligner les plantes qu’ils utilisent dans les espaces très prives.
• Cela dit il existe aussi des espaces plus petits en 10×10 forfaits offerts.

Ce que vous pouvez faire pour vous démarquer

Essayer de se démarquer grâce à la hauteur de votre kiosque ou l’utilisation de visuel audio n’est pas la meilleure des façons dans ce salon. Vous vous devez donc d’être créatif. Par exemple si vous souhaitez être sur un ilot ou concurrencer les meilleurs exposants, l’utilisation de gréement est presque obligatoire et donc vous devez être prêt à en assumer les couts parfois importants.

• Il existe un programme spécial et un pavillon central dédié à ceux qui expose pour la première fois.
• Créez un visuel destine à être envoyer avant le salon afin d’attirer les visiteurs.

Offrez un objet promotionnel de qualité à vos visiteurs cible.

Focalisez-vous sur l’activité qui pourrait attirer vos clients. Nombre d’exposant utilise la technologie pour cela et il existe de plus en plus d’outils considérés maintenant comme banal, comme la réalité virtuelle ou augmenté et la gamification digitale. Voyez nos outils d’exposition technologiques. De toute façon la promotion par les technologies ne fonctionnera réellement que si elle est adaptée avec le message que vous souhaitez faire passer. Comme exemple on peut citer l’entreprise Jet Professionals qui a embauchée des joueurs de ping-pong professionnels afin de permettre aux visiteurs de les affronter. Un animateur était présent et commentaient les matches tout en quelques valeurs clef de l’entreprise. Cette activité fonctionna parfaitement puisqu’elle était unique en son genre ! C’était aussi très pertinent à l’époque puisque Forbes avait même note que ce sport était prisé des Hipsters et des riches.

Vous pouvez aussi aller à l’encontre des tendances et opter pour un kiosque d’une couleur unie ou bien avec un matériel qui contraste totalement avec celui utilisé couramment. Concrètement, restez éloignez du bleue, gris et blanc.

Les règles à savoir si vous souhaitez exposer

Jetez un coup d’œil sur le livret d’exposition avant de préparer quoi que ce soit. Toutefois le livret de l’exposant ne pourra vous donner qu’un rapide point de vue sur le salon. Toutefois voici quelques astuces à savoir :

Il existe un code vestimentaire pour ce salon. Visiteurs et exposant doivent être habille  au minimum avec une tenue décontracté mais professionnelle.

Tous les tirages de prix doivent être autorise par les organisateurs du salon via internet

Tous les kiosque a plusieurs niveaux et/ou couverts doivent fournir des plans de ces derniers.

Les règles en matière de taille et de périmètre de kiosque ont changée en 2016. Pensez à vérifier celles de 2017 !

En 2015, notre client XJET a maximisé son budget pour obtenir un ilot personnalisé de 30’x30’. C’était leur première fois au NBAA EBACE et ils souhaitaient se faire remarquer. En utilisant un kiosque personnalisé et loué ils disposèrent de plus de budget pour des finitions haut de gamme et les autres petits détails qui aident à toucher la cible voulue.

L’année suivante ils optèrent pour un kiosque de 20’x20’ toujours en ilot mais purent réutiliser leurs graphiques de l’année passée et ainsi contrôler leurs coûts d’exposition.

Les autres évènements NBAA

Il existe plusieurs évènements propose pas NBAA qui pourraient vous intéresser :

• Les « National Business Aviation Association » régionaux en Europe, Asie and dans plusieurs villes de la côte Est. Pour 2018 des évènements seront prévus dans le sud des Etats-Unis.
• Il existe des conférences sur pour les agents de bords et les techniciens en vol pendant le mois de juin 2017.

Que vous soyez dans le marché de l’aviation ou bien que ce salon ne soit pas un atout pour créer une véritable expérience pour vos clients, créer un espace dédié à votre marque et les activités annexes qui pourront vous aider à développer votre image de marque. Mais aussi d’entretenir vos relations professionnelles en présentant de nouveaux produits/services.

En cas de participation en tant que visiteur ou exposant au salon n’hésitez pas à nous le faire savoir et nous dire quelle était votre exposant ou activité préférée !

Article par: Philip Foust – 25 mai 2017