Êtes-vous allé à CES ? Nous y étions !
Comment planifier votre marketing pré-événement en quelques étapes simples.
Je travaille dans le secteur des salons d’exposition et des événements depuis plus de quinze ans, mais je ne m’étais jamais rendu à l’International Consumer Electronics Show (CES) avant cette année. Bien qu’il s’agisse de ma première participation à CES, je suis conscient de son statut de salon d’exposition d’élite pour la présentation des dernières technologies et innovations.
J’ai une formation en production d’événements et, lorsque je participe à une grande conférence, je pense à la logistique et aux opérations qui la composent. Il y a beaucoup de choses à prendre en compte lors de la planification d’un événement, d’un salon d’exposition ou d’une conférence. Au cours des dernières années, j’ai adopté une perspective numérique, alors je suis impatient de commencer !
Comme la plupart des autres salons d’exposition, CES commence au moment où l’événement est annoncé au monde entier. En tant qu’exposant, quelles sont les considérations à prendre en compte dans votre marketing et votre planification avant le salon d’exposition? Voici un guide étape par étape (j’utilise le terme « salon d’exposition » mais cela peut s’appliquer à un événement, une conférence, etc 🙂
- Comprenez votre audience. Qui sera présent ? Utilisez votre base de données CRM et consultez vos équipes commerciales pour connaître vos personas cibles. Créez une base de données des participants que vous souhaitez inviter. Considérez votre exposition de leur point de vue et demandez-vous : « Qu’est-ce que le participant en retire ? »
- Travaillez avec votre équipe créative sur la conception d’actifs numériques qui peuvent être utilisés à toutes les fins marketing, en gardant à l’esprit les directives du salon d’exposition et de la marque.
- Préparez des campagnes de courriel. Prévoyez d’envoyer plusieurs courriels avant l’évènement. CES fait un excellent travail en communiquant activement la logistique, y compris comment s’inscrire, où récupérer votre badge, et comment se rendre à votre hôtel. Tous ces détails doivent être partagés à l’avance via les courriels et les médias sociaux.
- Créez une forte présence sur les médias sociaux qui soutienne votre site Web. Les informations doivent être coordonnées et faire l’objet d’une diffusion croisée entre les plateformes et les canaux. Des messages courts et percutants permettent de maintenir l’attention de votre audience.
- Votre site web doit inclure des informations détaillées sur le salon d’exposition. Ces informations doivent être mises à jour régulièrement avec les changements pertinents. Vous pouvez créer un nouveau site web pour le salon d’exposition ou une page dédiée sur le site web de votre entreprise. Certaines sociétés proposent l’inscription et la création de sites web, un guichet unique pour gérer tous les aspects de l’inscription si vous ne disposez pas d’une équipe en interne.
- Faites la promotion de votre événement avec Google Ads et d’autres plateformes publicitaires en ligne. Google est l’outil le plus utilisé à cet effet et vous permet de fixer un budget quotidien ou hebdomadaire spécifique. Ces annonces redirigeront vers votre site web afin d’inciter davantage de participants à s’inscrire.
- Communiquez à outrance ! Avant le début du salon, envoyez des courriels quotidiens contenant des informations faciles à comprendre que vos participants apprécieront avant de se rendre sur place. Nous sommes tous bombardés de courriels, alors soyez précis et fournissez des informations simples qui se lisent rapidement.
Les étapes ci-dessus sont des actions simples de pré-salon qui porteront leurs fruits une fois le salon d’exposition commencé. En fonction de la taille de votre équipe, vous devrez peut-être vous associer à une agence ou à un fournisseur.
Skyline Entourage offre une consultation et un soutien pour tous les efforts de marketing pré-événement, en particulier dans le monde numérique. Il s’agit de votre première interaction avec vos participants, il est donc essentiel d’investir du temps pour travailler sur la stratégie, le message, l’image de marque et les plans de communication.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à vous mettre en relation avec nous. Nous serons heureux d’explorer d’autres possibilités pour mettre en valeur votre marque !
Vous avez besoin d’aide pour votre stratégie d’exposition ? Contactez Skyline Entourage dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos services.
Par: Adrian Sanchez, Janvier 2023
