Principales responsabilités
- Fournir un soutien administratif au directeur des ventes dans une variété de tâches liées aux projets ou aux ventes.
- Recueillir des informations et préparer des estimations pour l’équipe de vente.
- Maintenir les détails des projets à l’aide de programmes internes
- Échanger efficacement les informations/exigences relatives aux projets avec les parties prenantes internes, le service client de Skyline, les centres de service locaux de Skyline et les services internes par le biais d’e-mails, de formulaires électroniques, par téléphone ou en personne.
- Gérer la base de données des clients existants en utilisant HubSpot et QuoteWerks, pour s’assurer que toutes les communications sont enregistrées et identifiées.
- Entretenir et établir de nouvelles relations avec des fournisseurs de qualité
- Recherche et saisie de données liées aux ventes et/ou aux projets
- Autres tâches connexes
Exigences
- 1+ ans d’expérience en administration, de préférence dans un environnement de salons d’exposition (non requis mais un atout).
- Bilingue – oral et écrit en français et en anglais.
- D’excellentes compétences interpersonnelles, verbales, écrites et organisationnelles sont essentielles.
- Souci du détail et solides compétences en mathématiques et en organisation.
- Travaille bien sous pression avec des délais serrés et des tâches multiples.
- Peut travailler de manière autonome et est motivé.
- Expérience de Basecamp ou d’un autre logiciel de projet en ligne connexe.
- Doit être capable de reconnaître et de résoudre des problèmes potentiels, de recueillir et d’analyser des informations.
- Orienté vers le service à la clientèle et la vente.
Environnement de travail
Chez Skyline Entourage, nous partageons un ensemble de valeurs fondamentales avec une équipe dynamique qui soutient toutes nos initiatives et nous permet de favoriser une culture unique et conviviale. Nos bureaux sont aménagés pour un style de travail hybride et permettent aux employés de travailler à domicile ou au bureau. Des prestations de santé sont également offertes.
Ce poste est-il pour vous?
Vous avez un intérêt pour l’industrie des salons d’exposition? Vous vous épanouissez dans un environnement d’équipe où le rythme est soutenu et les délais serrés? Êtes-vous motivé(e) pour réussir? Si vous avez répondu OUI, veuillez postuler pour ce poste.
Un peu plus sur nous
Depuis plus de 20 ans, Skyline Entourage offre une vaste gamme de services d’exposition aux entreprises québécoises qui exposent au Canada, aux États-Unis, en Europe, en Amérique du Sud et dans de nombreux autres pays.
Skyline® a été le principal concepteur et constructeur de systèmes d’exposition, de graphiques et de services clés en main pour les salons professionnels. En tant que l’un des nombreux concessionnaires du réseau mondial de Skyline, nous sommes fiers d’être un “partenaire mondial de salons d’exposition” et d’apporter des services et des produits de qualité fiables partout où nos clients exposent.