Espaces privés pour réunions aux salons
De nombreux salons d’exposition offrent des espaces réservés pour mener des discussions en tête-à-tête avec des clients. Cependant, le fait d’avoir un espace privé dans votre kiosque offre plus de flexibilité en termes de planification et élimine le besoin de changer d’emplacement lorsqu’une conversation importante ne survienne. Une telle intimité dans votre propre kiosque permet à vos clients de partager facilement et en toute confiance, des informations discrètes telles que les objectifs de leur compagnie ou même la négociation d’un contrat.
Mais quel type d’espace privé fonctionnera pour vous? Cela dépend en grande partie de la nature de votre entreprise, du type de discussions que vous attendez à avoir avec vos clients, et, en particulier, la taille de votre kiosque.
Dans cet article, nous discuterons des avantages et des inconvénients des zones de réunions ouvertes, semi-privées et complètement privé.
Petits espaces de kiosques – espaces de réunion ouverts
Si votre espace de kiosque est petit, vos options pour créer un espace de réunions privé sont également limitées. Par contre, inclure une couple de chaises et une table, un peu hors de l’espace de kiosque principal en utilisant un mur ou un autre élément de séparation vertical, peut créer un sentiment de séparation. L’organisation de chaises dans un cercle peut communiquer un espace de discussions, ainsi réduisant le risque que les VIP ne soient interrompus par des collègues. Cliquez pour tweeter
Cela empêchera que la zone de réunion ne soit confondue comme salon par des visiteurs non-ciblés. Bien sûr, l’inconvénient de ces conceptions ouvertes est le manque d’intimité et le risque que vous ou le client soyez distrait par le bruit de la circulation aux alentours. Par contre, si vos conversations portent davantage sur des faits ainsi que de porter une attention personnelle au client, ces zones un peu à part du kiosque principal, peuvent être suffisantes pour un tête-à-tête avec des clients potentiels.
Espaces moyens de kiosques – Zones semi et complètements privées
Si votre espace de kiosque est d’une taille plutôt moyenne, vos options d’espaces pour réunions privées s’élargissent. Pendant des années, une zone dans l’arrière-plan, isolée ou une zone de conférence 10×10 avec parois opaques constituait la norme d’un espace privé pour donner place aux conversations critiques. Par contre, de tels espaces peuvent parfois sembler un peu claustrophobes. Plus récemment, les tendances en matière de conception de kiosque sont concentrées sur des espaces semi-isolés offrant une intimité pour vous et vos clients, tout en permettant une certaine visibilité du salon.
Les clients VIP peuvent se sentir davantage conduits dans une autre zone du kiosque plutôt que dans une salle d’interrogation. La conception semi-ouverte crée une perception d’un kiosque moins lourd et offre plus de flexibilité quant à sa conception. Cliquez pour tweeter De plus, une visibilité partielle des personnes au salon peut susciter l’intérêt des autres (en particulier avec l’utilisation de graphiques translucides). Les participants du salon se demanderont peut-être de quoi il s’agit et seront plus enclins à entrer dans votre stand pour en savoir davantage.
Grands espaces de kiosques – intimité de luxe
Lorsque votre budget et votre superficie sont amples, les options pour un espace de réunion privé deviennent de plus en plus intéressantes. Un plus grand espace de kiosque permet également de combiner des espaces de réunions privés et semi-privés. Une tendance que nous avons constatée est celle des kiosques à deux étages. Les planchers surélevés dans un stand font allusion aux loges de luxe, comme aux événements sportifs; de ce fait, être invité à l’étage évoque un traitement « VIP » implicite.
En presque doublant votre espace de kiosque sans doubler la surface, les stands a deux étages peuvent vous permettre de transformer votre espace privé en une expérience vraiment immersive, que vous les conceviez comme des salons confortables ou comme… Cliquez pour tweeter L’un des kiosques a deux étages conçus par Skyline comprenait cinq salles de conférence, un salon VIP, un café-bar et une terrasse de 77 pieds. Ces espaces de conférence surélevés offrent une intimité pour discussions ainsi qu’une séparation du public.
Le type d’activité au salon dictera le type d’espace de réunion dont vous aurez besoin. Si vous ne vous attendez pas à conclure beaucoup d’affaires ou à ne pas parler davantage de secrets professionnels, un espace semi-privé pourra suffire. Pour les exposants où l’intimité est essentielle, il existe diverses options de kiosques pour vous aider à offrir une expérience VIP à vos clients.
En voici quelques exemples : E.ON voulait une petite salle de réunion privée avec éclairage et panneaux givrés pour créer un « look » original. Leur kiosque disposait également d’un espace de réunion semi-privé avec des graphiques transparents aident à bloquer le bruit provenant du salon. Un dernier exemple; FPL avait demandé pour une salle de conférence privée ainsi qu’une salle à manger.
Article par: Mary Rita Crowe – 19
