Drayage terrifiant
Si la réception de votre facture de drayage demeure encore et toujours une expérience terrifiante, peut-être est-il temps de faire le bon choix et de vous défaire de cet ancien kiosque beaucoup trop lourd.
Les exposants payent le contracteur de l’événement pour faire transporter leur matériel, aller et retour entre le quai de déchargement et l’espace d’exposition. Cette charge englobe aussi le transport aller et retour, et le remisage temporaire des caisses vides. Voila ce qui correspond au « drayage », un service dispendieux qui s’applique à la majorité des expositions commerciales.
Comment évaluer le drayage?
La moyenne des coûts de drayage se situE entre 65$ – 85$ CWT. Mais cela varie d’une exposition à l’autre.
Les frais de drayage sont chargés par cent livres de matériel (CWT). Si votre taux est de 65$/CWT: définissez le poids total de votre caisse de kiosque, divisez le par 100 livres, et multipliez le par 65$. 2,000 lbs ÷ 100 x 65 = $3,250.00
Conseils pour économiser:
• Le taux de drayage en expédiant directement à l’exposition est légèrement plus bas que celui avec l’entreposage à l’avance;
• Le taux de drayage sur expéditions par des transporteurs réguliers est légèrement plus bas que celui avec des transporteurs spécialisés (compagnies avec très gros camions-remorques);
• Vous payerez moins de drayage avec des caisses qu’avec du matériel enveloppé sur palette;
• Évitez les livraisons après les heures d’ouverture et la fin de semaine (surcharge jusqu’à 35%);
• Comprenez les frais sur le poids minimum, souvent 200 livres, et pensez-y bien avant d’opter pour des expéditions supplémentaires;
• Avant de quitter le centre d’exposition, demandez l’estimation de l’entente de drayage par écrit afin de comparer le tout avec les éventuelles factures correspondantes.
Comment coupez-vous les frais de drayage?
Que ce soit par l’achat ou par la location d’un kiosque d’exposition, il vaut toujours mieux de garder à l’esprit le drayage. Pouvez-vous imaginer devoir débourser 6 500$ à chaque fois que vous devez déplacer votre kiosque de cinq tonnes? La bonne nouvelle est qu’aujourd’hui, les stands d’exposition conçus avec des systèmes modulaires sont beaucoup plus légers que dans le passé, où traditionnellement on utilisait des panneaux rigides. Nous avons de plus cette année lancé le tout nouveau produit d’exposition WindScape™ , système très compact, le plus léger de tous, incorporant une technologie où la structure est alimentée à l’air.
La valeur d’un excellent stand d’exposition pour une compagnie se retrouve bien entendu dans son effet WOW et dans son utilisation économique. Ceci n’est pas un simple truc, mais plutôt une brillante planification.
Article par: Linda-Marie Martinez –
