Construire votre stratégie d’exposition: location, achat ou hybride

Comment savoir si la location ou l’achat d’un kiosque est votre meilleure option ? Pour prendre cette décision, il est essentiel de considérer votre stratégie d’exposition dans son ensemble et de la construire autour de vos buts et objectifs marketing.

Les solutions de location ont évolué et ne sont plus une option générique de second choix. Dans tous les secteurs, la location est déguisée en produits de marque de haute qualité, personnalisés, qui offrent des solutions pratiques sans sacrifier l’expérience du luxe. Citons par exemple Rent the Runway et Vivrelle, qui proposent des vêtements et des sacs à main de marque, et VRBO, qui propose des maisons pour des escapades de luxe.

L’utilisation des expositions en location a commencé en 1851 lors de la Grande Exposition (The Great Exhibition), qui s’est tenue à Londres. Elle était ouverte de mai à octobre et a attiré six millions de visiteurs. Depuis lors, nous sommes passés de simples solutions de tuyauterie et de draperie à des kits de location prêts à l’emploi, et aujourd’hui les possibilités sont infinies avec des solutions de location personnalisées de haute qualité.

Une partie de notre processus de découverte lorsque nous travaillons avec des clients consiste à prendre conscience de leurs objectifs et de leurs buts en matière d’exposition. Au cours de ces conversations, une question souvent posée est de savoir s’ils doivent louer ou acheter leur exposition. Il existe de nombreux facteurs à prendre en compte pour créer la combinaison qui offre des avantages financiers, de la flexibilité et une amplification de la marque.

Acheter votre kiosque:

L’achat d’un kiosque présente des avantages financiers car il s’agit d’un investissement à long terme dans un actif et vous pouvez capitaliser la dépense. En fonction de votre stratégie d’exposition, plusieurs unités commerciales de votre entreprise peuvent utiliser le kiosque à différents salons tout au long de l’année, ce qui augmente votre retour sur investissement (ROI).

Le fait d’être propriétaire de votre kiosque vous permet d’inclure des éléments hautement personnalisés, tels que des postes de démonstration de produits ou des présentoirs uniques à votre marque. Cela vous permet également de verrouiller un design d’exposition spécifique à votre marque qui maintient la cohérence entre les salons. Cependant, un aspect figé peut limiter vos possibilités d’ajouts ou de modifications ultérieures.

Facteurs importants à prendre en compte lors de l’achat d’une exposition :  

• La mise en caisse – Il est crucial de protéger votre kiosque, et selon la taille, la mise en caisse peut être coûteuse et doit être incluse dans votre budget.
• Frais d’entreposage – Votre kiosque aura besoin d’un endroit où se réfugier. Les frais de stockage sont généralement calculés par unité ou par espace.
• Entretien – Votre kiosque sera soumis à l’usure, vous devez donc consacrer une partie de votre budget à son entretien.
• Frais de préparation et d’installation – Travaillez avec un service de gestion des biens pour préparer et installer votre exposition avant les salons afin de vous assurer que tout est en place et fonctionne.

Location de votre kiosque :

Les solutions de location de kiosques comprennent un large éventail d’options, tant en termes de qualité que de niveaux de personnalisation. La location présente des avantages financiers, car elle représente généralement un tiers du coût d’achat de votre kiosque. Cela vous permet d’étendre votre budget d’exposition et d’investir davantage dans des graphiques personnalisés ou d’opter pour une plus grande surface d’exposition lors des salons d’exposition. La location vous permet également d’adapter votre design à chaque salon, d’augmenter ou de réduire la taille de votre kiosque, ou de tester les eaux d’un nouveau salon sans faire un gros investissement.

La location est une excellente option si vous souhaitez intégrer des éléments numériques à votre exposition, tels que des écrans ou des panneaux vidéo. La technologie évolue en permanence et la location vous permet de rester à la pointe et de mettre à jour ces éléments d’une année sur l’autre et d’un salon à l’autre.

La location est une solution durable, car elle permet de réutiliser les ressources et le matériel et de ne pas avoir à se débarrasser d’une exposition lors de modifications.

Facteurs importants à prendre en compte lors de la location d’un kiosque d’exposition :

• Facilement adaptable – Si votre calendrier de salons d’expositions comprend une variété de tailles de kiosques, la location permet de vivre une expérience unique à chaque salon.
• Calendrier flexible – La location offre une flexibilité supplémentaire si les dates de votre salon changent où se chevauchent.
• Coûts d’exploitation réduits – Pas de frais de stockage, de tirage et de préparation.
• Graphiques – Vous devez inclure l’achat et le stockage des graphiques dans votre budget.
• Usure et détérioration – Assurez-vous de travailler avec un partenaire fiable, afin que votre kiosque de location soit correctement entretenu et remis en état.

Kiosques hybrides :

Les kiosques hybrides combinent des éléments de location et d’achat et peuvent offrir le meilleur des deux mondes. Elles vous permettent de choisir des éléments hautement personnalisés dans votre exposition et de les compléter par des éléments de location. Vous pouvez également louer la majeure partie de votre exposition et la compléter avec quelques éléments clés personnalisés. En n’achetant pas la totalité de la structure de l’exposition, vous pouvez réduire le coût tout en réalisant votre vision, qui est unique à votre marque. En général, avec nos clients, nous constatons que 75% du kiosque est en location et 25% est personnalisé. La partie personnalisée augmente la reconnaissance de la marque et maintient une image de marque cohérente d’un salon à l’autre.

Les solutions de location de Skyline sont créées à partir des mêmes lignes de produits que les éléments d’achat et offrent le même niveau de qualité. Notre processus de découverte est le même pour tous les clients, ce qui permet de combiner les éléments de location et d’achat qui fonctionnent le mieux pour leur stratégie.

Facteurs importants à prendre en compte pour un kiosque hybride :

• Frais de mise en caisse et de stockage – Incluez-les dans votre budget pour tous les éléments achetés et personnalisés.
• Compatibilité – Évaluez quelles options de location sont les plus compatibles avec vos éléments personnalisés pour assurer la cohérence de la marque.
• Calendrier d’exposition – Les éléments loués vous permettent de pivoter rapidement en fonction de l’évolution du calendrier d’exposition.

Dans une enquête récente que nous avons menée, 22 % des exposants ont déclaré avoir acheté leur kiosque, 32 % ont déclaré avoir loué leur kiosque, 32 % ont réutilisé leur propre kiosque et 8 % ont souhaité qu’il y ait une autre solution. Si vous êtes en train de réévaluer votre programme d’exposition ou si vous cherchez un moyen plus efficace d’utiliser votre budget de marketing d’exposition, contactez-nous dès aujourd’hui ! Nous pouvons vous aider à créer une stratégie efficace et à avoir un impact sur tous vos salons d’exposition.

Par: Skyline Exhibits, 03/01/2023.