COMMENT CRÉER UN IMPACT EN PASSANT À UN GRAND ESPACE D’EXPOSITION
Comment maximiser l’impact de votre marque dans un grand espace d’exposition ?
De nombreux facteurs sont à prendre en compte lorsque l’on se prépare à exposer dans un espace de grande taille. Pour donner vie à votre marque, il faut une planification stratégique qui vous permettra d’atteindre vos objectifs commerciaux et de tirer le meilleur parti de votre investissement.
Qu’est-ce qui pousse les entreprises à passer à un espace d’exposition de grande taille ? Dans une enquête récente que nous avons menée, 29 % des exposants ont cité l’image de marque comme motivation, 27 % le développement des relations avec les clients, 19 % le lancement d’un nouveau produit, 18 % des objectifs de chiffre d’affaires ambitieux, 3 % un afflux de capitaux et les 4 % restants ont cité d’autres raisons.
Cinq raisons majeures pour lesquelles les entreprises investissent dans un grand kiosque :
1) L’image de marque
Les kiosques sont un outil puissant qui peut être utilisé pour améliorer ou renforcer le positionnement actuel de votre marque, pour la repositionner ou la rafraîchir, ou pour consolider plusieurs marques sous une seule marque mère. Le fait de lier l’évolution de votre marque à des événements accélère la prise de conscience en vous mettant directement en contact avec de nombreux clients, prospects et médias.
2) Afflux de capitaux
C’est souvent le cas lorsque des entreprises en phase de démarrage reçoivent des investissements d’un investisseur en capital-risque ou d’une société mère. L’investissement de ce capital dans un grand kiosque offre une occasion unique de se démarquer et d’accroître la présence de la marque. Il est essentiel de concevoir votre exposition de manière à ce qu’elle ait un impact et qu’elle projette de l’énergie et de la personnalité. C’est l’occasion de faire sensation, de raconter l’histoire de votre marque et d’attirer autant d’attention que possible.
3) Lancement d’un nouveau produit
Les salons d’expositions constituent une excellente plate-forme pour lancer un nouveau produit et le faire connaître. Les conversations en face à face vous permettent de recevoir des commentaires et de répondre aux questions. L’intégration de démonstrations de produits et de vidéos dans votre kiosque offre à votre audience un moyen facile et interactif de découvrir un nouveau produit. Outre votre audience, les influenceurs, les analystes et les journalistes du secteur sont souvent présents sur les salons d’expositions.
4) Des objectifs de chiffre d’affaires ambitieux
Un grand kiosque est un excellent outil pour atteindre des objectifs de chiffre d’affaires en générant des prospects et en faisant progresser les ventes dans le pipeline. Il est important d’identifier vos ICP (indicateurs clés de performance), d’élaborer un parcours éducatif pour les participants et de définir une méthode claire pour qualifier vos clients potentiels. Définissez les activités du kiosque, telles que les démonstrations de produits, les activations numériques ou la programmation de réunions individuelles. Les kiosques à deux étages sont un excellent moyen d’intégrer un espace de réunion privé ou une zone pour organiser une réception.
5) Établir des relations avec les clients
Les salons d’expositions sont l’occasion idéale de parler à vos clients en personne, ce qui permet d’établir et de renforcer vos relations. Il est important de créer un environnement accueillant lors de la conception de votre grande exposition – un endroit où vos clients resteront et s’attarderont. Il peut s’agir de zones d’accueil et de sièges où ils peuvent se détendre, prendre une collation ou une boisson et recharger leur téléphone, ou d’espaces de réunion privés pour des conversations approfondies. Ils ne sont peut-être pas au courant des nouveautés de votre marque, alors profitez-en pour les informer. Faites en sorte que vos clients se sentent spéciaux en les contactant avant le salon pour planifier des réunions ou en leur offrant un article promotionnel lorsqu’ils visitent votre kiosque. En augmentant le temps de visite de votre kiosque, vous vous assurez de ne pas perdre vos clients au profit des kiosques de vos concurrents.
Conception d’expositions à fort impact
Un grand kiosque représente un investissement important en termes de temps, de coûts et de ressources. Cependant, de nombreux avantages justifient une dépense plus importante. Une grande exposition offre plus d’espace, de présence sur le sol du salon, de trafic sur le kiosque, de temps d’attente pour les visiteurs et de flexibilité dans la conception. La question est de savoir comment obtenir tous ces avantages.
Une exposition à fort impact commence par le processus de conception. Il est important d’identifier vos objectifs, de vous concentrer sur les raisons pour lesquelles vous vous rendez au salon et sur les actions que vous voulez que les visiteurs entreprennent dans votre exposition. C’est à ce stade que les équipes chargées de la conception de kiosque et du marketing travaillent en étroite collaboration pour s’assurer que le message et la personnalité de votre marque sont prioritaires.
Votre emplacement sur le salon et le type d’espace d’exposition que vous choisissez peuvent avoir une incidence sur l’interaction avec les visiteurs et les activités dans votre kiosque, telles que les démonstrations de produits, les vidéos et les expériences numériques. L’objectif est d’attirer l’attention, de faire entrer les visiteurs dans votre kiosque et d’augmenter le temps qu’ils passent avec vous. Les grands kiosques sont généralement situés au centre de la salle d’exposition, dans les zones les plus fréquentées. Pensez à la provenance des visiteurs et identifiez les allées principales, les points d’inscription, d’entrée et de sortie de la salle d’exposition. Lors de la conception de votre kiosque, réfléchissez à ce que vous voulez que les visiteurs voient en premier, mettez l’accent sur les points d’entrée et indiquez où auront lieu les premières interactions avec le personnel de votre kiosque. Ces décisions jouent un rôle dans l’agencement de l’exposition et déterminent le parcours des visiteurs à travers votre exposition.
Lorsque vous choisissez les activités de votre kiosque, il est important de vous concentrer sur vos objectifs et de créer un espace accueillant. Prévoyez des stations de démonstration de produits, des activités numériques et pratiques qui laisseront une impression durable sur votre audience et vous aideront à réussir.
Vous trouverez ci-dessous quelques tendances actuelles en matière de conception de kiosques qui amplifient votre présence sur le salon :
- Graphiques rétro-éclairés : attirent l’attention sur votre logo et le message de votre marque.
- Lumières LED : attirent les visiteurs vers votre stand, amplifient les éléments/couleurs de votre marque, ou mettent en avant un message ou un produit pour augmenter l’interaction.
- Murs végétaux : possibilité de prendre des photos pour augmenter l’engagement sur les médias sociaux – inclure un hashtag ou un message de marque pour souligner votre présence sur le salon.
- Néons : souvent combinés avec des murs végétaux pour afficher un hashtag ou un message de marque.
- Murs vidéos LED : plate-forme de communication populaire et efficace qui attire l’attention sur les interactions au niveau des yeux.
Un calendrier pour s’engager
Quel est le bon moment pour commencer à planifier votre salon ? Notre processus de conception et de planification des kiosques commence généralement six à neuf mois avant le salon. La première étape de la planification est le processus de découverte du design et le développement du concept, qui comprend la connaissance de votre marque, la compréhension de vos buts et objectifs, et la conception d’un kiosque qui produira des résultats probants. Quatre mois avant l’exposition, l’autorisation de construire l’exposition est donnée, la conception graphique commence et le contenu numérique est développé. Trois mois plus tard, la production de kiosque commence et les graphiques finaux sont imprimés.
Toutefois, des délais plus courts sont nécessaires lorsque vous ne disposez pas de six mois pour préparer votre exposition. Vous trouverez ci-dessous des options de kiosques disponibles dans des délais plus courts.
- 90 jours ouvrables : murs de vidéos LED, kiosques à deux étages, éléments personnalisés et numériques.
- 60 jours ouvrables : kiosque modulaire standard, éléments personnalisés légers et un peu de numérique
- 40 jours ouvrables : solutions de location avec graphiques personnalisés
Lors d’une récente enquête, 26 % des exposants ont déclaré avoir commencé à planifier 9 à 12 mois avant le salon, 28 % ont déclaré avoir commencé 6 à 9 mois avant, 26 % ont déclaré avoir commencé 3 à 6 mois avant, 5 % ont déclaré avoir commencé moins de 3 mois avant, et 8 % planifient chaque année pour tous les salons (les autres n’ont pas pris part au processus de planification).
Les bases de l’image de marque
Votre marque est bien plus qu’un logo et des couleurs d’entreprise. C’est l’association mentale et émotionnelle avec votre marque, et ce que vos clients pensent qu’elle représente. Un kiosque à un salon d’exposition est l’occasion d’avoir un impact et c’est là que votre audience peut faire l’expérience de votre marque de la meilleure façon possible. La cohérence, l’attention portée aux détails et le maintien de normes de marque élevées sont essentiels.
Un message cohérent et concis dans votre kiosque est essentiel pour renforcer votre marque sur le marché. Vous disposez d’un temps limité pour laisser une impression durable à votre audience. Les questions essentielles à se poser sont les suivantes : « Le kiosque reflète-t-il notre marque ? » et « Répond-il facilement à la question de savoir qui nous sommes et ce que nous faisons ? ». Vérifiez soigneusement les détails, tels que les couleurs de la marque, l’orthographe et l’ordre dans toutes les communications associées à votre salon. Utilisez l’ensemble de votre arsenal marketing et considérez votre kiosque comme un élément de votre campagne d’image de marque, et non comme une tactique isolée. La communication et l’engagement avec votre audience doivent commencer avant le salon et se poursuivre après.
Le graphisme joue un rôle important dans l’impact de votre marque. Vous disposez de trois à cinq secondes pour capter l’attention des visiteurs qui passent devant vous. Il est donc important que vos visuels soient éclatants et que votre message soit court et clair. Travaillez en étroite collaboration avec votre équipe de conception sur les graphiques afin de garantir l’exactitude des couleurs de la marque. Un « test d’échange de logo » permet d’évaluer si les éléments de votre marque sont présents et si votre message est clair. Regardez votre kiosque en enlevant votre logo – est-ce que votre identité et vos activités sont toujours claires? Si ce n’est pas le cas, collaborez avec votre équipe de conception pour donner plus de personnalité et de cohérence à l’ensemble de l’exposition.
Veillez à ce que le personnel de votre kiosque soit compétent et engageant. Formez votre équipe aux messages clés de votre marque et veillez à ce qu’elle comprenne le parcours des visiteurs tout au long de l’exposition. Tous les points de contact de votre kiosque doivent être cohérents et permettre aux visiteurs de faire facilement le lien.
Si vous envisagez d’agrandir votre espace d’exposition lors de votre prochain salon, contactez-nous dès aujourd’hui. Notre équipe d’experts est prête à vous soutenir tout au long du processus de planification et d’exposition et à s’assurer que votre marque est à son meilleur sur le plancher d’exposition!
Par: Skyline Exhibits, Mai 2023
