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Person on laptop screen having a video call, trade show marketing, Skyline Entourage

Assistant(e) Administratif(ve)

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À propos de Skyline Entourage 

Depuis plus de 20 ans, Skyline Entourage offre une vaste gamme de services d’exposition aux entreprises québécoises qui exposent au Canada, aux États-Unis, en Europe, en Amérique du Sud et dans de nombreux autres pays.

Skyline® a été le principal concepteur et constructeur de systèmes d’exposition, de graphiques et de services clés en main pour les salons professionnels. En tant que l’un des nombreux concessionnaires du réseau mondial de Skyline, nous sommes fiers d’être un “partenaire mondial de salons d’exposition” et d’apporter des services et des produits de qualité fiables partout où nos clients exposent. 

Description

Skyline Entourage cherche à ajouter un(e) assistant(e) administratif(ve) à son entourage. Le candidat idéal est un professionnel motivé, soucieux du détail et avisé qui s’épanouit dans un environnement de salon d’exposition au rythme rapide. L’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de soutenir la direction dans une grande variété de tâches. Plus important encore, le candidat idéal doit être autonome, proactif, bien organisé et déterminé à gagner.

Skyline Entourage cherche à ajouter un(e) assistant(e) administratif(ve) à son entourage. Le candidat idéal est un professionnel motivé, soucieux du détail et avisé qui s’épanouit dans un environnement de salon d’exposition au rythme rapide. L’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de soutenir la direction dans une grande variété de tâches. Plus important encore, le candidat idéal doit être autonome, proactif, bien organisé et déterminé à gagner.

Responsabilités Principales

  • Fournir un soutien administratif complet pour les activités quotidiennes du président de l’entreprise et, à l’occasion, d’autres membres de l’équipe de direction.
  • Recruter et préparer les dossiers des nouveaux employés ainsi que d’autres initiatives d’intégration (ex : préparer ou mettre à jour les dossiers d’emploi liés à l’embauche, au transfert, à la promotion et à la cessation d’emploi).
  • Soutenir la comptabilité dans la tenue des comptes (comptes créditeurs, comptes débiteurs,rapport gst, facturation des clients, autre soutien financier, etc.)
  • Tenue de dossiers et gestion des rapports de dépenses, des reçus de cartes de crédit et d’autres éléments connexes.
  • Gestion générale du bureau (commande et entretien des fournitures).
  • Soutenir divers départements dans une variété de tâches pour soutenir les projets
  • Participer à la recherche et à la planification d’événements pour les employés.
  • Recherche et saisie de données.
  • Toute autre tâche connexe selon les besoins.

Qualifications requises:  

  • Minimum 3 ans d’expérience en soutien administratif, RH, tenue de livres ou autre expérience connexe.
  • Bilingue français et anglais – compétences interpersonnelles, verbales et écrites éprouvées.
  • Excellente connaissance de Microsoft Office, et la connaissance de QuoteWerks et/ou QuickBooks est considérée comme un atout.   
  • Excellentes compétences en communication.   
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps.  
  • Grand souci du détail et de l’exactitude des données.  
  • Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés et à effectuer plusieurs tâches à la fois. 
  • Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes.  
  • Souci du service à la clientèle.  
  • Désir sincère d’apprendre et de s’améliorer pour soutenir l’entreprise et l’équipe.

Environnement de travail

Chez Skyline Entourage, nous partageons un ensemble de valeurs fondamentales avec une équipe dynamique qui soutient toutes nos initiatives et nous permet de favoriser une culture unique, vivante et conviviale.


Nous sommes situés dans le parc industriel de Lachine et nous disposons de stationnement gratuit. Nous sommes également accessibles par les transports en commun. De plus, des prestations de santé sont offertes après 3 mois. 

Contact

Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à Doug Noftall  Doug@skylineentourage.com.  

Bien que nous remercions tous ceux qui postulent, seuls les candidats retenus pour l’entrevue initial seront contactés. Skyline Entourage est un employeur offrant l’égalité des chances. 

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Ce poste est-il pour vous?

Vous avez un intérêt pour l’industrie des salons d’exposition? Vous vous épanouissez dans un environnement d’équipe où le rythme est soutenu et les délais serrés? Êtes-vous motivé(e) pour réussir? Si vous avez répondu OUI, veuillez postuler pour ce poste.

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Un peu plus sur nous

Depuis plus de 20 ans, Skyline Entourage offre une vaste gamme de services d’exposition aux entreprises québécoises qui exposent au Canada, aux États-Unis, en Europe, en Amérique du Sud et dans de nombreux autres pays.

Skyline® a été le principal concepteur et constructeur de systèmes d’exposition, de graphiques et de services clés en main pour les salons professionnels. En tant que l’un des nombreux concessionnaires du réseau mondial de Skyline, nous sommes fiers d’être un “partenaire mondial de salons d’exposition” et d’apporter des services et des produits de qualité fiables partout où nos clients exposent.