Administrateur(e) aux projets / Réceptionniste – 30-40 / semaine

Description
Skyline Entourage cherche à ajouter une/un nouveau administrateur aux projets/réceptionniste à son équipe dynamique. Le candidat idéal ou la candidate idéale sera une personne motivée,
ayant le souci du détail, professionnelle allumée qui se démarquera dans un environnement de commercialisation et de salon d’expositions où les activités se déroulent à un rythme rapide.
L’administrateur aux projets/réceptionniste est responsable pour la préparation des estimés pour des projets ouverts venant en soutient a l’équipe des ventes. De plus l’individu(e) estresponsable pour placer des commandes, répondre au téléphone et assister les clients avec leurs questions Idéalement, le ou la candidate aimera travailler avec des délais serrés, en plus
d’être une personne proactive et organisée

A propos de Skyline Entourage
Nous sommes chefs de file dans l’industrie du salon d’exposition et de la vente à l’événement. Notre succès sur le marché est le fruit de notre engagement d’offrir à nos clients la meilleure solution qui soit afin d’améliorer leurs stratégies de marque, de commercialisation et leurs efforts de promotion des ventes. Nous sommes une entreprise internationale ayant une équipe  de professionnels de commercialisation, de ventes et de soutien expérimentés des plus créatifs et dévoués. Nous appuyons les entreprises dans tous les marchés et dans toutes les industries
(grandes ou petites). Nous sommes positionnés pour une croissance importante et nous recherchons activement des personnes talentueuses en vue de répondre à nos objectifs de
croissance.

Est-ce un poste qui vous convient?
Vous avez un intérêt marqué pour la gestion de projets et d’événements? Est-ce que les délais serrés et un environnement évoluant rapidement vous stimulent? Avez-vous le souci du détail? Si vous avez répondu OUI à ces questions, postulez sans tarder.

Tâches quotidiennes:
-Collecter les informations nécessaires et préparer les estimés pour les offres de projets
-Préparer les documents de présentations pour les équipes à l’interne
-Placer les commandes pour projets
-Préparer les estimés et contrats liés aux Installations et Démantèlement (I&D)
-Créer les factures pour les projets vendus
-Accueillir les clients, répondre au téléphone et maintenir une bonne relation avec les autres bureaux Skyline, les fournisseurs et clients pour soutenir la réalisation et la vision du projet
-Répondre aux questions des clients
-Autres responsabilités liées

Exigences:
-Minimum 1 ans dans un rôle de Soutien administratif
-Bilinguisme – des habiletés interpersonnelles, des aptitudes verbales et à écrire ainsi que des compétences organisationnelles prouvées sont essentielles
-Excellentes compétences en communication
-Un souci du détail et de fortes compétences organisationnelles
-Fonctionne bien sous pression avec des délais serrés et de multiples tâches
-Être capable de reconnaître et de résoudre des problèmes potentiels, recueillir et analyser de l’information
-Axé sur le service à la cliente
 Désir d’apprendre et de s’améliorer pour soutenir l’ensemble de l’entreprise et de l’équipe

Environment de travail
Chez Skyline Entourage nous partageons un ensemble de valeurs fondamentales avec une équipe dynamique qui appuie toutes nos initiatives et nous permet de favoriser une culture
unique et respectueuse. Nous offrons un salaire de base concurrentiel et un ensemble d’avantages sociaux est également offert.
Nous sommes situés dans le parc industriel à Lachine et des places de stationnement gratuit sont disponibles. Nos bureaux sont aussi accessibles par transport en commun. De plus, nous
offrons des prestations de santé après un service continu de trois (3) mois.

Contact
Veuillez envoyer votre curriculum vitæ et une lettre de présentation à Karla Flores:kflores@skylineentourage.com
Nous remercions toutes les personnes ayant postulé, mais nous communiquerons seulement avec les candidats ou les candidates sélectionnées. Skyline Entourage est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.