5 astuces pour maximiser les opportunités de réseautage dans les salons d’exposition & les évènements
Les salons d’expositions apportent un rendement significatif de bénéfices professionnels et d’opportunités. Alors que gérer votre kiosque d’exposition est important, il y a également d’autres objectifs qui peuvent exister lors de votre évènement. Oui, il y aura certainement plusieurs compétiteurs directs, mais il y aura également une liste de filiales et de partenaires potentiels. Dans le but de tirer parti du potentiel de leads et d’opportunités présents lors de vos évènements ou de vos salons d’exposition, vous devriez aussi sensibiliser votre équipe et vous-même à faire du réseautage efficacement dans l’ensemble de vos fonctions.
Réseautage 101: Quoi savoir lorsque vous quitter votre kiosque
Vous vous sentez inconfortable à l’idée de quitter votre kiosque d’exposition et de vous promener comme un participant le fait? Ne le soyez pas, puisque ce sont des circonstances courantes. Néanmoins, il est important de savoir que de ne pas se mêler aux autres exposants peut faire preuve d’une grande erreur marketing. Ainsi, faites une horaire avec votre équipe pour vous assurer qu’il y ait toujours quelqu’un qui gère le kiosque et qu’une rotation se fasse entre les employés présents dans la salle d’exposition. Vous pourrez alors toujours connaître les dernières nouvelles au sujet du qui, du quand, de l’endroit et de ce qui se passe dans votre industrie respective
- Procurez-vous la liste des participants à l’avance
Comment pouvez-vous possiblement savoir qui vous aimeriez rencontrer si vous ne savez pas exactement qui participera à cette prochaine réunion? Procurez-vous la liste des participants à l’avance de manière à identifier quelles entreprises il serait logique d’approcher lors de cet évènement.
- Céduler une réunion
Une fois que vous avez un aperçu des organisations ou des personnes clés que vous aimeriez rencontrer, il est parfaitement approprié de communiquer avec eux à l’avance pour céduler une réunion lors de l’évènement ou du salon d’exposition. Dans plusieurs stands d’exposition se trouve un endroit désigné pour les réunions avec nos clients. Ainsi, plusieurs entreprises profitent de cet endroit pour vous rencontrer.
- Créer un plan pour visiter
Évidemment, simplement prévoir un horaire de rendez-vous peut parfois ne pas fonctionner avec certaines entreprises. Lorsque c’est le cas, prévoyez un horaire « sans rendez-vous » durant les heures d’expositions avec celles-ci. Vous serez peut-être incapable de planifier cet horaire avec elles directement, mais vous pouvez toujours planifier des moments pour libérer vos employés et leur permettre de visiter différents kiosques au cours de la journée.
- Trouver un moment opportun est important
Lorsque vous planifiez de faire des sans rendez-vous, trouver un moment opportun est vraiment important. N’essayez jamais de vous faufiler dans un stand d’exposition bondé de visiteurs. Attendez plutôt qu’un moment de calme se manifeste au niveau des activités sur le plancher, ou encore, revenir la journée suivante pourrait vous permettre de rencontrer plus facilement la bonne personne, et ce, dans différentes compagnies.
- Se procurer de la documentation
Finalement, encouragez toujours vos employés à se procurer les documents marketing de tous les exposants qu’ils visitent. Être en mesure d’aller au-delà de l’information collectée en équipe peut vous aider à déployer une stratégie basée sur ce dans quoi les différentes compagnies se spécialisent, aussi bien que de vous aider à identifier les différentes tendances au sein de votre industrie.
Article par: Larry Zollo – août
